Заседание состоялось 8 июля 2019 года, в новом здании Православного Центра Вяземской епархии под председательством главы Вяземской Епархии Преосвященнейшего епископа Сергия.

В работе заседания Оргкомитета приняли участие:

Преосвященнейший Сергий, епископ Вяземский и Гагаринский,

секретарь Вяземской епархии протоиерей Валерий Калинин, благочинный Гагаринского округа игумен Александр (Карпиков), благочинный Сафоновского округа протоиерей Сергий Зеленков, председатель комиссии по монастырям игумен Амвросий (Федукович), председатель комиссии по исследованию подвига новомучеников и исповедников и увековечиванию памяти почивших священнослужителей иеромонах Даниил (Сычёв), руководитель Отдела по взаимодействию с казачеством иерей Александр Клименков, руководитель Отдела религиозного образования и катехизации протоиерей Олег Переверзев, руководитель Отдела по взаимодействию с вооружёнными силами протоиерей Владимир Иванов, руководитель Отдела по взаимодействию Церкви с обществом и СМИ иерей Александр Курмелёв, руководитель Отдела по социальному служению и церковной благотворительности иерей Димитрий Тимофеев, председатель Церковного суда Вяземской епархии иерей Сергий Чайкин, руководитель Отдела по взаимодействию с исправительными учреждениями иерей Константин Рекичинский, заместитель председателя комитета по культуре, спорту и туризму Администрации муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области Решетникова Элеонора Алексеевна.

Участники заседания обсудили ряд важных моментов подготовки и проведения муниципальных Рождественских чтений.

При формировании программы Чтений Правящий Архиерей просил обратить особое внимание на опыт работы с подрастающим поколением, а также на профилактику преступности и патриотическую-воспитательную работу среди молодёжи.