Совещание проходило в духовно-просветительском центре Вяземской епархии.

Возглавил совещание Преосвященнейший Сергий, епископ Вяземский и Гагаринский.

В совещании приняли участие: Секретарь епархиального управления Вяземской епархии протоиерей Валерий Калинин; Руководитель социального отдела Вяземской епархии иерей Димитрий Тимофеев; помощники благочинных Вяземской епархии по работе с молодёжью; сотрудники социального отдела Вяземской епархии.

В приветственном слове, Владыка Сергий поздравил участников совещания с двунадесятым праздником Введения во храм Пресвятой Богородицы.

Далее Владыка Сергий выразил слова благодарности помощникам благочинных по работе с молодёжью за проведённую работу по организации IV съезда православной молодежи.

В ходе совещания были обсуждены следующие вопросы:

-планы мероприятий к Рождеству и Пасхе 2020 года, проведение утреников в воскресных школах, вручение детских подарков;

-подготовка поздралений с праздниками для детей-инвалидов и нуждающихся;

-планирование паломнических поездок и организация православных летних съездов;

-посещение социальных учреждений с концертными программами и поздравлениями;

-возобновление деятельности социальной столовой;

-организация и проведение Архиерейской ёлки для детей из многодетных семей;

-совершение Рождественской литургии для детей;

-организация и проведение Рождественского праздника на соборной площадке;

-оказание помощи погорельцам и людям, находящимся в трудной жизненной ситуации;

-проведение Акций: "Белый цветок" и "Дари добро на Рождество";

-проведение фестиваля постных блюд в Неделю перед масленицей;

-проведении Литургии с сурдопереводом для глухонемых и слабослышащих людей;

-организация и проведение шахматно-шашечного турнира среди воскресных школ (между благочиниями).

В завершении совещания Епископ Сергий поблагодарил всех за проводимую работу на местах, и пожелал всем помощи Божией в реализации намеченных планов на следующий год.