Заседание возглавил Правящий Архиерей, Преосвященнейший Сергий, епископ Вяземский и Гагаринский.

В работе совета приняли участие: секретарь епархиального управления Вяземской епархии протоиерей Валерий Калинин, благочинный Гагаринского округа игумен Александр (Карпиков), благочинный Сычёвского округа митрафорный протоиерей Анатолий Чайкин, и. о. благочинного Сафоновского округа иерей Сергей Чайкин, благочинный Угранского округа иерей Александр Курмелёв, руководитель Отдела религиозного образования и катехизации протоиерей Олег Переверзев, заместитель председателя Комиссии по исследованию подвига Новомученников и исповедников иеромонах Даниил (Сычёв), юрист Вяземской епархии Елена Юрьевна Моесеева.

В начале заседания правящий архиерей предложил клирикам повестку дня предстоящего епархиального собрания. После утверждения повестки дня были обсуждены предложенные вопросы:

-регламент проведения годового епархиального совета;

-организация и проведение Рождественских праздников на приходах;

-мероприятия молодёжно-миссионерского движения;

-контртеррористические мероприятия в религиозных организациях;

-создание сайтов благочиний и приходов.