Совещание проходило в духовно-просветительском центре Вяземской епархии.
Возглавил совещание Преосвященнейший Сергий, епископ Вяземский и Гагаринский.
В совещании приняли участие:
Секретарь епархиального управления Вяземской епархии протоиерей Валерий Калинин, Руководитель социального отдела Вяземской епархии иерей Димитрий Тимофеев, помощники благочинных Вяземской епархии по работе с молодёжью, сотрудники социального отдела Вяземской епархии.
В начале совещания правящий архиерей предложил собравшимся повестку дня о сложившейся ситуации с распространением короновирусной инфекции.
После утверждения повестки дня были обсуждены предложенные вопросы:
-помощь нуждающимся прихожанам находящимся на самоизоляции;
- необходимость соблюдения всех мер предосторожности при прямых контактах с людьми;
-планирование паломнических поездок и организация православных летних съездов.